KOMUNIKASI & EKSPOR

Komunikasi & Ekspor

Panduan menjawab customer, bernegosiasi dengan buyer, membuat penawaran, dan memahami persiapan dasar ekspor produk rotan.

Cara Menjawab Customer

Lima prinsip yang dipegang oleh penjual yang dipercaya:

  • Cepat
  • Sopan
  • Jelas
  • Tidak bertele-tele
  • Beri solusi
  • Selalu konfirmasi detail pesanan
CONTOH CHAT
Customer
Kak, kursi rotan ini masih ada?
Anda
Halo Kak, tersedia. Kursi rotan ini dibuat dari rotan natural dengan finishing halus. Ukurannya 60 × 65 × 80 cm. Untuk warna natural ready, sedangkan custom warna membutuhkan waktu produksi sekitar 7–14 hari.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Template Pesan WhatsApp Business

Salin, sesuaikan dengan produk Anda, lalu simpan sebagai quick reply.

SALAM PEMBUKA

Halo Kak, terima kasih sudah menghubungi Dunia Rotan. Ada yang bisa kami bantu hari ini?

MENJAWAB HARGA

Untuk produk ini harga normalnya Rp __. Tersedia juga harga grosir mulai dari __ pcs. Boleh kami tahu kebutuhan Kakak?

MENJELASKAN UKURAN

Ukuran produk ini panjang __ cm, lebar __ cm, tinggi __ cm. Tersedia juga ukuran custom dengan tambahan waktu produksi.

MENAWARKAN KATALOG

Berikut kami kirimkan katalog lengkap kami. Silakan dilihat-lihat, jangan ragu bertanya bila ada produk yang menarik.

FOLLOW-UP CALON PEMBELI

Halo Kak, hanya ingin memastikan apakah ada pertanyaan lain tentang produk yang kami diskusikan kemarin?

KONFIRMASI PEMBAYARAN

Pembayaran sudah kami terima, terima kasih banyak. Pesanan akan segera kami proses.

UPDATE PRODUKSI

Halo Kak, update produksi: saat ini sedang tahap finishing. Estimasi selesai __ hari lagi.

UPDATE PENGIRIMAN

Pesanan sudah dikirim hari ini melalui __ dengan resi __. Estimasi tiba __.

MENANGANI KOMPLAIN

Mohon maaf atas ketidaknyamanannya, Kak. Boleh kami minta foto kondisi produknya supaya kami bisa bantu solusinya?

Komunikasi dengan Buyer Internasional

Gunakan bahasa Inggris sederhana dan profesional. Berikut contohnya:

"Hello, thank you for your interest in our rattan products. We can provide custom sizes and bulk orders. Please let us know the product model, quantity, destination country, and preferred deadline so we can prepare a quotation."

Istilah ekspor sederhana

MOQMinimum order quantity — jumlah minimum pemesanan.
Lead timeWaktu produksi dari order hingga siap kirim.
SampleContoh produk untuk diperiksa buyer sebelum order besar.
QuotationPenawaran harga resmi.
InvoiceTagihan pembayaran.
Packing listDaftar barang dalam kiriman.
FOB / CIFIstilah pengiriman, konsultasikan dengan eksportir / logistik.

Persiapan Dasar Ekspor

Pastikan usaha memiliki identitas legal seperti NIB.
Siapkan katalog bahasa Inggris.
Siapkan daftar harga grosir dan harga ekspor.
Hitung kapasitas produksi.
Pastikan kualitas produk konsisten.
Gunakan packing kuat.
Pahami dokumen dasar melalui pendamping ekspor atau pihak logistik.
Untuk tahap awal, bekerja sama dengan eksportir, aggregator, atau komunitas UMKM.